::: 文物捐贈

• 來源與出版資訊：葉前錦，〈珍藏寶貝只送不賣─談如何捐贈文物給博物館〉，《Watch Taiwan 觀・臺灣》(2013年4月)：頁14-15，臺南：國立臺灣歷史博物館。

博物館為專業的典藏機構，一般藏品取得方式包括田野採集、購買、捐贈、移轉、交換等途徑，其中捐贈是與民眾最直接的互動。每年博物館都會收到民眾主動捐贈文物，捐贈的動機十分多元，例如希望自家收藏可以成為博物館的藏品公開展示、本身無力保存物件想要託付給博物館妥善保管、希望透過實物捐贈節稅或資源回收等等，無論出發點為何，文物捐贈確實有助於博物館達成保存維護與教育推廣的功能與使命。
然而並非所有的文物捐贈都是皆大歡喜，有些捐贈者會設定贈與條件讓博物館難以接受；有些捐贈者則一廂情願提供博物館已大量蒐藏或完全不蒐藏的物件；部分捐贈者甚至認為博物館不懂物件的價值拒絕捐贈，或表面上收了但卻放在庫房裏面不展覽出來…等。到底如何捐贈才能既符合博物館的需要，又滿足捐贈者的期待？以下就以本館為例，簡單介紹文物捐贈的基本流程與捐贈者應注意的事項。

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• STEP 1：了解博物館收什麼？

  不同類型的博物館各有其研究專長與蒐藏特色，收藏不同類型的藏品，例如美術館以藝術品收藏為主，自然科學博物館收藏動、植物標本。為了讓蒐藏業務制度化，博物館多訂立建館宗旨與蒐藏政策作為標本文物管理維護的最高指導原則。例如臺史博的藏品蒐藏範圍主要以十七世紀至當代與臺灣歷史、常民生活相關的歷史文物為主，除傳統的官方檔案文書、史料文獻外，還特別著力於民間資料、庶民生活器物、圖像、地圖、照片、影片、近代及當代物件、無形文化資產以及流散海外的臺灣相關資料之蒐藏。因此本館僅接受符合建館宗旨、典藏政策與蒐藏範疇之物件為永久蒐藏，若是收藏不符合蒐藏範圍的物件，不僅造成儲存空間的負擔，日後也難以展出或應用。建議民眾捐贈文物之前，最好先確認捐贈文物的性質是否符合博物館的蒐藏範圍，這樣才比較不容易找錯對象，珍貴蒐藏所託非人。

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• STEP 2：連絡博物館提供捐贈訊息

  民眾若有適合的文物想捐贈給臺史博，可透過以下途徑，例如上網至臺史博官網寫信至館長信箱，或直接致電服務臺與典藏組詢問。本館在接到通知之後，會儘快通報並指派相關人員與捐贈者連繫，進一步了解捐贈案件的狀況與需求。許多民眾會將文物帶到博物館當場捐贈，這看似直接明瞭，但由於博物館的儲存空間有限，或為了避免物件來路不明、保管期間責任歸屬、或返還爭議等問題，一般不建議民眾到館捐贈，建議先與館方人員連繫，再進一步討論適合的捐贈方式。

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• STEP 3：捐贈案件評估與審議

  文物捐贈必須經過一段時間的評估與審議之後才能決定是否收入典藏，臺史博首先會指派捐贈物件相關專長領域的研究人員與捐贈者連繫，進行電話訪談或約定時間到府實地勘查。由於捐贈物件的價值往往取決於背景資料的完備與否，因此物件的名稱、年代、用途、捐贈者取得的經過、使用脈絡等問題必須一一調查清楚。如果捐贈者提供的資訊不夠完整明確，研究人員回館後還必須進一步研究與考證，撰寫完成「物件評估報告」後，提送館內「蒐藏審議委員會」進行審查。蒐審會係由館內專業人員組成，每年定期於三月、六月、九月、十二月召開會議，審核當季申請入藏的捐贈評估案件。

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• STEP 4：簽訂文物捐贈同意書

  捐贈案經館方審議過後，館方人員會通知捐贈者審議結果。決議入藏之捐贈案後由典藏組專人負責捐贈文物的取得作業，包括寄發館方正式公函及「文物捐贈同意書」。捐贈同意書的內容詳細記錄捐贈者的姓名、聯絡資料、所有權聲明與轉移讓渡情形、館方取得物件及同意書簽立的時間，以及捐贈物件影像及清單，經雙方確認無誤用印簽章完成後，文物捐贈便正式生效。一般製作成ㄧ式三份，由捐贈者保留一份正本，另外一份正、副本則由博物館永久存檔。

STEP 5：博物館取得捐贈文物

博物館與捐贈者完成捐贈同意書簽訂後，最後將進行文物實體取件工作，並辦理文物相關的保險、包裝、運輸作業。有時會因為前置研究需要，將捐贈文物以借入的方式取得暫存，此時便無須再次進行取件工作。博物館在取得文物回館之後，為表揚並感謝捐贈者對博物館的支持，通常會致贈感謝狀或感謝獎盃、獎座等。所捐贈的文物後續將由典藏人員進行登錄、編號、編目、清潔維護、攝影、入庫上架等工作，日後提供館內外人員研究、展覽、教育推廣等用途使用。
臺史博自2000年籌備處成立以來，陸續收到許多熱情慷慨的民眾捐贈家中珍藏的古物，捐贈者人數目前已超過200餘人，所捐贈的文物類型眾多，小至錢幣鈕扣，大至車船舟楫，累積捐贈文物已近萬件，佔本館總蒐藏量的24.5%，捐贈文物儼然成為本館重要的藏品來源之一。為持續豐富館藏，歡迎民眾無償捐贈老祖宗留下的古物，一同見證臺灣歷史！